Decentrale Selectie
Eén Format voor Vwo-Cijferlijsten: Wat je moet weten voor Numerus Fixus vanaf 2025
Scholieren die vanaf het studiejaar 2025-2026 aan een universitaire opleiding met decentrale selectie willen beginnen, krijgen te maken met nieuwe regels rondom het aanleveren van hun cijfers. Om het selectieproces efficiënter en transparanter te maken, is er een gezamenlijk format ontwikkeld voor het indienen van de overgangsrapporten van 5 vwo. Dit uniforme cijferlijst-format geldt voor alle universiteiten en wordt gebruikt bij opleidingen met numerus fixus.
Het format is uitsluitend van toepassing op scholieren die het vwo-curriculum volgen. Studenten die via andere routes toegang zoeken tot de universiteit, zoals via een propedeuse uit het hbo, volwassenonderwijs (vavo), of het International Baccalaureate (IB), vallen buiten dit gezamenlijke systeem.
Er zijn twee formats die door universiteiten worden geaccepteerd. Naast het format van de Vereniging van Universiteiten (UNL), is er ook een format beschikbaar vanuit het leerlingvolgsysteem Somtoday. Dit laatste format bevat dezelfde gegevens als het UNL-format, maar biedt de mogelijkheid om de cijferlijst direct uit het Somtoday-systeem te genereren. Vervolgens kan de lijst ondertekend worden door zowel de middelbare school als de leerling.
Belangrijk om te weten is dat als een leerling al een UNL-format heeft aangeleverd, maar de middelbare school werkt met Somtoday, dit geen probleem oplevert. Beide formats worden door universiteiten erkend, wat betekent dat leerlingen zich geen zorgen hoeven te maken over compatibiliteitsproblemen tussen de formats.
Met deze gestroomlijnde aanpak hopen universiteiten het selectieproces eerlijker en eenvoudiger te maken voor toekomstige studenten.
Hieronder staan nog veel gestelde vragen. Mocht je toch nog een vraag hebben die er niet tussen staat, stuur ons dan vooral een bericht.
Als je je wilt aanmelden voor een universitaire vervolgopleiding met decentrale selectie en je volgt het
vwo-curriculum, dan moet je een 5-vwo cijferlijst van jouw middelbare school aanleveren.
Wanneer de cijferlijst precies aangeleverd moet worden, is te vinden op de website van de opleiding van
jouw keuze. Zorg dat je je cijferlijst ruim van tevoren invult, zo voorkom je vlak voor de deadline extra
werk.
Vraag jouw huidige onderwijsinstelling het PDF-document digitaal in te vullen, vervolgens te printen en te
ondertekenen. Ook een stempel van de onderwijsinstelling is vereist.
Van belang is dat jouw onderwijsinstelling alle cijfers van jouw 5-vwo overgangsrapport invult bij de
vakken die voor jou van toepassing zijn en waar jij eindexamen in doet. Het gaat dus niet om eerder
afgeronde vakken (bijvoorbeeld 3-vwo vakken). Ook mag jouw onderwijsinstelling cijfers die behaald zijn
in 6-vwo niet meenemen. Herkansingen van 5-vwo vakken mogen wel meegerekend worden, mits deze
onder het 5-vwo overgangsrapport vallen.
De cijfers moeten worden afgerond op 1 decimaal achter de komma. Bij een 6.36 wordt er dus afgerond
naar een 6.4 en niet naar een 6.0. Wanneer een vak al succesvol is afgerond met het eindexamen, kijk
dan op de website van jouw gekozen opleiding welk cijfer je moet aanleveren.
Welke vakken/cijfers jouw gekozen opleiding meeneemt in de selectie, verschilt per opleiding. Kijk bij het
ondertekenen van de cijferlijst goed of alle cijfers correct en volledig zijn ingevuld. Het zou zonde zijn als
de opleiding je cijferlijst niet kan accepteren i.v.m. onvolledigheid.
Kijk dan voor instructies op de website van de opleiding. Mogelijk bestaan er verschillende routes voor
zittende vwo-kandidaten en vwo- kandidaten die al een vwo-diploma behaald hebben.
Als je gespreid eindexamen doet, kun je voor instructies kijken op de website van de opleiding van jouw
keuze. Daar is meer informatie te vinden.
Er zijn meerdere redenen mogelijk waarom je geen 5-vwo overgangsrapport kan aanleveren. Je hebt
bijvoorbeeld vavo gedaan, je bent doorgestroomd naar 6-vwo vanuit 5-havo, of jouw school geeft geen
beoordeling op basis van cijfers af. Kijk in dit geval op de website van de opleiding waar je je aan wilt
melden.
Er zijn twee formats die gebruikt worden bij decentrale selectie. Het UNL format en het format van
Somtoday. Alle twee de formats vragen dezelfde gegevens uit. Als je middelbare school het
leerlingvolgsysteem Somtoday gebruikt, gebruik je dat format en anders het format van UNL. Vraag dus
vooral bij je middelbare school welke op jou van toepassing is.
nu?
Dat is geen enkel probleem. Het ingevulde UNL format wordt dan gewoon geaccepteerd.
